Compartilhar dados por meio de diversas ferramentas diferentes pode ser complicado e até contraproducente. O PrintSphere oferece a solução ideal. Trata-se de um serviço baseado em nuvem que permite armazenar dados online com facilidade e trocar arquivos rapidamente com clientes, colegas e freelancers, por exemplo.
Este Software como Serviço (SaaS) pode ser integrado às soluções de workflow de produção da ECO3, como Apogee, Amfortis, StoreFront e Arkitex. Dessa forma, ele complementa e facilita todo o seu fluxo de trabalho, oferecendo uma solução simples para o compartilhamento rápido de dados.
Integre o PrintSphere às nossas soluções de workflow para permitir que os clientes façam upload de arquivos diretamente em seus trabalhos, a partir de um convite por e-mail. O PrintSphere também cria automaticamente backups externos (off-site) dos seus dados essenciais, prontos para serem utilizados caso algo dê errado. Assim, ele fortalece seus planos de continuidade de negócios, já que os dados podem ser baixados a qualquer momento e utilizados para retomar a produção de impressão.
Benefícios
Compartilhamento fácil de arquivos
Ser um provedor de serviços de impressão significa trocar grandes volumes de dados com diversas pessoas. O PrintSphere atende a essa necessidade oferecendo uma forma padronizada, simples e organizada de realizar essa troca. Esse serviço exclusivo, baseado em nuvem, permite que você, seus clientes e colegas enviem e recebam dados de forma rápida e segura.
As soluções de workflow normalmente importam e exportam dados por meio de “hot folders”, pastas em um disco local ou na rede nas quais o sistema monitora continuamente a chegada de novos arquivos ou grava dados de saída. Basta sincronizar suas hot folders com o PrintSphere usando o cliente desktop para OS X ou Windows, e todos os dados de entrada e saída passam a estar disponíveis na web.
Armazenamento de dados online
O PrintSphere pode ser utilizado para disponibilizar aos clientes um arquivo com os PDFs finais dos trabalhos. Também permite compartilhar uma biblioteca de templates de design e imagens ou uma coleção de arquivos de produção. Os usuários podem acessar esses conteúdos por meio de um navegador ou por aplicativos dedicados para iOS e Android.
É possível proteger pastas compartilhadas com senha e ter controle total sobre quem pode acessar cada conteúdo. Em um mundo cada vez mais voltado à publicação multicanal, o PrintSphere oferece uma plataforma eficiente para tornar dados acessíveis a clientes e outros parceiros de negócios.
Integração com softwares existentes
Fácil de integrar com as ferramentas de workflow da ECO3, como Arkitex, Apogee, Amfortis e StoreFront, o PrintSphere é um complemento valioso para todo o fluxo de trabalho dos diferentes segmentos de impressão, sinalização e comunicação visual, impressão comercial e impressão de jornais.
Sistema de mensagens automatizado
Quando integrado às nossas soluções de workflow, os administradores do PrintSphere podem organizar os dados criando pastas e atribuindo trabalhos a usuários específicos do PrintSphere ou a compradores de impressão. Os usuários designados recebem automaticamente um e-mail convidando-os a colaborar naquele trabalho específico.
Backups seguros de banco de dados off-site
O PrintSphere é um serviço em nuvem que não apenas permite a troca rápida de dados, mas também cria backups regulares do banco de dados de produção e gera uma cópia dos arquivos enviados pelos clientes na nuvem. Utilizando a mesma tecnologia de nuvem privada segura que o Apogee Cloud e o Arkitex Cloud da ECO3, todos os dados armazenados são 100% confidenciais e estão protegidos contra incidentes no centro de dados.
Solução SaaS
Com o PrintSphere, não é necessário investir em outros hardwares ou softwares. Você pode acessá-lo de qualquer lugar por meio do site ou de aplicativos para Windows, Mac e dispositivos móveis. O PrintSphere utiliza sincronização automática para manter sempre atualizadas as suas pastas locais.
Expansível
Adicione a opção PrintSphere AutoPilot para processar dados automaticamente. Veja a descrição abaixo.
| Sistemas operacionais compatíveis | Windows |
| MacOS | |
| Android (mobile) | |
| iOS (mobile) | |
| Navegadores compatíveis | FireFox v52 (o superior) |
| Chrome v49 (o superior) | |
| Safari | |
| Edge | |
| Outros navegadores podem funcionar, mas não são oficialmente certificados. | |
| Idiomas disponíveis | Tcheco, Dinamarquês, Holandês, Inglês, Finlandês, Francês, Alemão, Italiano, Japonês, Polonês, Português, Russo, Espanhol e Sueco. |
PrintSphere AutoPilot
O AutoPilot é um módulo que amplia os recursos de automação de pré-impressão do PrintSphere. Aqui estão alguns exemplos de tarefas que ele pode automatizar:
- Dividir arquivos PDF recebidos, para que cada página se torne um arquivo separado. Também é possível mesclar ou cortar arquivos, além de padronizar nomes de arquivos, incluindo informações como nome do trabalho ou data de entrega.
- Classificar arquivos recebidos, por exemplo, movendo cartões de visita simples e frente e verso gerados por um sistema web-to-print para pastas separadas. Um script do AutoPilot pode aguardar até que haja cartões suficientes e então enviar lotes de 20 para impressão em gang run.
- Reunir todos os arquivos de uma pasta “A ser arquivado” no PrintSphere todas as noites, compactá-los em um arquivo ZIP e arquivá-los automaticamente.
- Enviar por e-mail links para dados gerados pela sua solução de workflow. Esses dados podem ser softproofs para revisão do cliente ou informações JDF de tinta, corte ou dobra para um subcontratado.
- Gerar trabalhos com base em dados XML enviados por um sistema MIS ao PrintSphere. O AutoPilot pode converter arquivos XML, CSV ou texto em definições de trabalho JDF, que podem ser processadas por workflows como o Apogee Prepress.
Benefícios do PrintSphere AutoPilot
- Economia de tempo dos operadores, automatizando tarefas repetitivas. Em um cenário atual de tiragens curtas e alta rotatividade, é essencial reduzir intervenções manuais para manter a rentabilidade.
- Eliminação de erros humanos, pois os scripts processam os dados de forma consistente, previsível e no momento correto.
- Aceleração do ciclo de produção, processando arquivos automaticamente assim que ficam disponíveis.
Funcionalidades
- Execução de scripts para automatizar tarefas repetitivas
Pode escrever os seus próprios scripts ou usar os exemplos de scripts incluídos no AutoPilot. Sua equipe ou revendedor ECO3 pode criar e instalar scripts prontos para uso como parte de um projeto de integração ou automação. A linguagem de programação utilizada é JavaScript, que é amplamente conhecida por muitos desenvolvedores. Os logs mostram quando os scripts foram executados e podem ser usados para solução de problemas. - Ativação de scripts sempre que necessário
Os scripts podem ser executados imediatamente, assim que os dados estiverem disponíveis. Os scripts atrasados são tarefas que aguardam algum tempo após a chegada do primeiro ficheiro para garantir que os dados associados estão completos. Os scripts programados são executados em horários fixos, por exemplo, todos os sábados de manhã. Estas três opções de agendamento facilitam a gestão de uma grande variedade de tarefas. - Processamento de dados de várias fontes
Os scripts podem manipular dados carregados em uma pasta do PrintSphere. Eles também podem processar arquivos enviados por e-mail ou uma chamada da Web, e a saída pode ser direcionada para uma pasta do PrintSphere, para um e-mail de saída ou para outro serviço da Web, como uma ferramenta de mensagens ou plataformas como IFTTT ou Zapier. Obviamente, o conteúdo do trabalho também pode ser enviado para sistemas de fluxo de trabalho, como Apogee Prepress, Asanti, Arkitex ou front-ends digitais de terceiros. - Bibliotecas integradas para gerenciamento e análise ideais de arquivos
Essas bibliotecas permitem que os scripts do AutoPilot:- Recuperar propriedades de ficheiros, como o tipo de recurso ou a data de criação.
- Analisar ficheiros PDF e recuperar números de página, dimensões da caixa, lista de cores utilizadas e muito mais.
- Analisar imagens quanto à resolução, modo de cor e profundidade de bits.
- Processar ficheiros XML, incluindo dados JDF, para recuperar ou inserir elementos, eliminar nós ou aplicar transformações XSLT...
- Gerir ficheiros: mover, copiar, fundir ou dividir ficheiros PDF, extrair páginas de um PDF ou criar folhetos a partir de todas as páginas...
- Comprimir e descomprimir dados.