Compartir datos a través de diferentes herramientas puede ser complicado y contraproducente. PrintSphere le ofrece la solución definitiva. Es un servicio basado en la nube que le permite almacenar datos en línea y compartir archivos de forma ágil con clientes, colegas y colaboradores externos.
Este Software como Servicio (SaaS) puede integrarse con las soluciones de flujo de trabajo de producción existentes de ECO3, como Apogee, Amfortis, StoreFront y Arkitex. De este modo, completa y facilita eficientemente todo su flujo de trabajo, ofreciéndole una solución sencilla para el intercambio rápido de datos.
Integre PrintSphere con nuestras soluciones de flujo de trabajo para permitir que los clientes carguen archivos directamente en sus trabajos mediante una invitación por correo electrónico. Además, PrintSphere crea automáticamente copias de seguridad externas (off-site) de sus datos críticos, listas para utilizarse en caso de cualquier inconveniente. Así, refuerza sus planes de continuidad del negocio, ya que los datos pueden descargarse en cualquier momento para reanudar la producción.
Beneficios
Intercambio sencillo de archivos
Ser un proveedor de servicios de impresión implica intercambiar grandes volúmenes de datos con múltiples interlocutores. PrintSphere responde a esta necesidad ofreciendo una forma estandarizada, sencilla y organizada de hacerlo. Este servicio único basado en la nube le permite, a usted, a sus clientes y a sus colaboradores, enviar y recibir datos de manera rápida y segura.
Las soluciones de flujo de trabajo normalmente importan y exportan datos mediante “hot folders” (carpetas activas), es decir, carpetas en una unidad local o en red donde el sistema busca continuamente archivos entrantes o deposita datos salientes. Simplemente sincronice sus hot folders con PrintSphere utilizando el cliente de escritorio para OS X o Windows, y todos los datos entrantes y salientes estarán disponibles a través de la web.
Almacenamiento de datos en línea
PrintSphere puede utilizarse para poner a disposición de sus clientes un archivo de trabajos PDF finalizados. También le permite compartir una biblioteca de plantillas de diseño e imágenes o una colección de archivos de producción. Los usuarios pueden acceder a estos contenidos a través de un navegador, así como mediante aplicaciones dedicadas para iOS y Android.
Puede proteger con contraseña las carpetas compartidas y mantener un control total sobre qué se comparte y con quién. En un entorno cada vez más enfocado en la publicación multicanal, PrintSphere le ofrece una plataforma eficiente para hacer que los datos sean accesibles a clientes y otros socios comerciales.
Integrable con el software existente
Fácilmente integrable con las herramientas de flujo de trabajo de ECO3, como Arkitex, Apogee, Amfortis y StoreFront, PrintSphere es un valioso complemento para todo el flujo de trabajo en cada segmento del mercado de impresión: señalización y display, impresión comercial y periódicos.
Sistema de mensajería automatizado
En caso de integración con nuestras soluciones de flujo de trabajo, los administradores de PrintSphere pueden organizar sus datos creando carpetas y asignando trabajos a usuarios específicos de PrintSphere o compradores de impresión. Los usuarios designados reciben automáticamente un correo electrónico invitándolos a contribuir a ese trabajo en particular.
Copias de seguridad de bases de datos seguras y externas (off-site)
PrintSphere es un servicio en la nube que no solo permite el intercambio ágil de datos, sino que también crea copias de seguridad periódicas de la base de datos de producción y crea una copia de los archivos de entrada de sus clientes en la nube. Utilizando la misma tecnología de nube privada y segura que Apogee Cloud y Arkitex Cloud de ECO3, todos los datos almacenados son 100% confidenciales y están protegidos frente a incidentes en centros de datos.
Solución SaaS
No necesita invertir en otro hardware ni software adicional cuando dispone de PrintSphere. Acceda a PrintSphere desde cualquier lugar a través del sitio web y las aplicaciones de cliente para Windows, Mac y dispositivos móviles. PrintSphere utiliza la sincronización automática para mantener siempre actualizadas sus carpetas locales.
Ampliable
Añada la opción PrintSphere AutoPilot para procesar los datos automáticamente. Consulte la descripción a continuación.
| Sistemas operativos compatibles | Windows |
| MacOS | |
| Android (móvil) | |
| iOS (móvil) | |
| Navegadores web compatibles | FireFox v52 (o superior) |
| Chrome v49 (o superior) | |
| Safari | |
| Edge | |
| Otros navegadores web pueden funcionar, pero no están certificados. | |
| Idiomas compatibles | Checo, Danés, Neerlandés, Inglés, Finés, Francés, Alemán, Italiano, Japonés, Polaco, Portugués, Ruso, Español y Sueco. |
PrintSphere AutoPilot
AutoPilot es un módulo que amplía las capacidades de automatización de preprensa de PrintSphere. Estos son algunos ejemplos de tareas que puede automatizar:
- Dividir, combinar o recortar archivos PDF entrantes. Puede separar cada página en un archivo independiente, fusionarlos o recortarlos. AutoPilot también puede estandarizar los nombres delos archivos para que todos incluyan el nombre del trabajo o la fecha de entrega.
- Clasificar archivos entrantes. Por ejemplo, mover tarjetas de presentación a una o dos caras generadas por un sistema web-to-print a carpetas separadas. Un script de AutoPilot puede esperar hasta que haya suficientes tarjetas disponibles y luego enviar lotes de 20 para impresión combinada (gang run).
- Archivar automáticamente archivos. Cada noche puede recopilar todos los archivos de una carpeta “To be archived” en PrintSphere, comprimirlos en un archivo ZIP y archivarlos.
- Enviar enlaces por correo electrónico. Puede enviar automáticamente enlaces a datos generados por su flujo de trabajo, como pruebas digitales (softproofs) para revisión del cliente, o datos JDF de entintado, corte o plegado para subcontratistas.
- Generar trabajos a partir de datos XML. Basándose en información enviada por un sistema MIS a PrintSphere, AutoPilot puede convertir archivos XML, CSV o de texto en definiciones de trabajo JDF que un flujo de trabajo como Apogee Prepress pueda procesar.
Ventajas de PrintSphere AutoPilot
- Ahorro de tiempo para el operador al automatizar tareas repetitivas. En el mundo actual de tirajes cortos y alta rotación, es fundamental limitar las intervenciones manuales para mantener la rentabilidad.
- Eliminación de errores humanos. Los guiones siempre procesarán los datos de forma oportuna, consistente y predecible.
- Aceleración del ciclo de producción al procesar automáticamente los archivos tan pronto como estén disponibles.
Características
- Ejecución de guiones para automatizar tareas repetitivas
Puede escribir sus propios guiones o utilizar los guiones de ejemplo incluidos en AutoPilot. Su equipo ECO3 o distribuidor puede crear e instalar guiones listos para usar como parte de un proyecto de integración o automatización. El lenguaje de programación utilizado es JavaScript, ampliamente conocido por muchos desarrolladores. Los registros (logs) muestran cuándo se ejecutaron los guiones y pueden utilizarse para la resolución de problemas. - Activación de guiones siempre que sea necesario
Los guiones pueden ejecutarse inmediatamente en cuanto los datos estén disponibles. Los guiones con retraso (delayed) son tareas que esperan un tiempo después de que llegue el primer archivo para asegurarse de que los datos asociados estén completos. Los guiones programados se ejecutan en momentos fijos, por ejemplo, cada sábado por la mañana. Estas tres opciones de programación facilitan la gestión de una gran variedad de tareas. - Procesamiento de datos desde múltiples fuentes
Los guiones pueden gestionar datos cargados en una carpeta de PrintSphere. También pueden procesar archivos enviados por correo electrónico o mediante una llamada web.El resultado puede dirigirse a una carpeta de PrintSphere, a un correo electrónico saliente o a otro servicio web, como una herramienta de mensajería o plataformas como IFTTT o Zapier. Por supuesto, el contenido del trabajo también se puede enviar a sistemas de flujo de trabajo como Apogee Prepress, Asanti, Arkitex o frontales digitales de terceros. - Bibliotecas integradas para una gestión y un análisis óptimos de los archivos
Estas bibliotecas permiten que los guiones de AutoPilot puedan:- Recuperar propiedades de archivos, como tipo de recurso o fecha de creación.
- Analizar archivos PDF y obtener número de páginas, dimensiones de cajas, lista de colores utilizados, entre otros datos.
- Analizar imágenes para obtener resolución, modo de color y profundidad de bits.
- Procesar archivos XML, incluidos datos JDF, para recuperar o insertar elementos, eliminar nodos o aplicar transformaciones XSLT...
- Gestionar archivos: moverlos, copiarlos, fusionar o dividir archivos PDF, extraer páginas de un PDF o crear cuadernillos a partir de todas las páginas...
- Comprimir y descomprimir datos.
