Acelerar a produção
O WebApproval dá-lhe uma maior margem de manobra para cumprir os prazos, através de uma receção e aprovação eficientes dos ficheiros. Também ajuda a reduzir os custos, eliminando a necessidade de provas em papel.
O WebApproval expande o seu sistema de fluxo de trabalho Apogee ou Amfortis com um portal Web para colaboração em linha. Permite que os seus clientes e membros da equipa acedam aos trabalhos a partir do seu computador de secretária ou dispositivo móvel. Podem carregar ficheiros, rever páginas e aprovar trabalhos.
O WebApproval permite-lhe encurtar os ciclos de receção e aprovação de ficheiros e cumprir melhor os prazos curtos dos projectos actuais. Os seus clientes têm acesso aos seus trabalhos 24 horas por dia, 7 dias por semana, o que não só melhora a satisfação do cliente, como também ajuda a evitar erros e reimpressões dispendiosas.
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Melhore o seu serviço ao cliente
Obtenha uma maior retenção de clientes graças ao acesso fácil, 24 horas por dia, 7 dias por semana, ao seu departamento de pré-impressão. Construa uma relação mais forte com os seus clientes graças a uma colaboração mais eficiente.
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Reduzir o número de erros
O risco de erros é menor, uma vez que o software informa todas as partes sobre alterações e/ou observações.
Portal 24/7
O WebApproval fornece aos seus clientes uma interface Web intuitiva e fácil de utilizar para o carregamento de ficheiros e a prova eletrónica. É acessível a partir de qualquer plataforma suportada e a qualquer hora do dia. O WebApproval utiliza tecnologia web HTML5 de resposta rápida e também pode ser utilizado em dispositivos móveis, como iPads da Apple ou tablets com Android.
Fácil carregamento de ficheiros
Os utilizadores podem carregar ficheiros PDF simplesmente colocando-os num mosaico de trabalho do WebApproval no seu browser. A interface Web fácil de utilizar avisa os utilizadores sobre a aproximação de prazos ou formatos de ficheiro não suportados. O objetivo é simplificar a produção e minimizar os erros.
Pré-processamento integrado
Os seus clientes e representantes do serviço de apoio ao cliente recebem avisos sobre tipos de letra em falta, imagens de baixa resolução, tamanhos de página incorrectos e outros problemas potenciais. Isto reduz o risco de atrasos de última hora ou reimpressões dispendiosas.
Prova eletrónica fiável
Os aprovadores e gestores que necessitam de monitorizar os trabalhos podem ver as páginas de um trabalho no ecrã utilizando um flipbook. Também podem descarregar provas digitais para revisão offline ou para impressão na impressora do seu próprio escritório. Isto poupa tempo e dinheiro, eliminando o incómodo da entrega de provas em papel. As provas foram processadas utilizando o mesmo Adobe PDF Print Engine RIP que também é utilizado para a produção de chapas ou impressões digitais. Isto evita erros dispendiosos e assegura a consistência ao longo de todo o processo de pré-impressão.
Funcionalidades para especialistas
O WebApproval Pro oferece aos utilizadores experientes algumas opções exclusivas, como o suporte para controlo de versões e visualização de separação. Os utilizadores podem aceder a trabalhos que serão impressos em vários idiomas ou que incluam impressões de endereços ou preços. A visualização de separações permite-lhes verificar as sobreimpressões a preto ou verificar se o logótipo da empresa será impresso na placa de cor direta correta. Estas caraterísticas permitem-lhe satisfazer as expectativas de clientes exigentes.
Mensagens automatizadas
Os utilizadores que têm de carregar ou aprovar trabalhos são automaticamente notificados por e-mail sobre novos trabalhos. Os membros da sua própria equipa também podem receber mensagens sobre páginas rejeitadas ou trabalhos que tenham sido totalmente aprovados. A automatização elimina a frustração por não ter de andar atrás dos seus clientes para obter feedback e aprovação.
Configuração multilocatário ou grupos-alvo dedicados
O suporte multi-inquilino é a solução perfeita para muitas empresas de impressão actuais. Ao imprimir para diferentes corretores de impressão ou após a consolidação, pode ser importante manter a identidade da marca e o nome da empresa para um conjunto específico de compradores de impressão. É para isso que serve o multilocatário: criar um ambiente dedicado para que os compradores de impressões mantenham a fidelidade dos clientes.
Integrado no seu fluxo de trabalho
O WebApproval é uma parte integrante dos conjuntos de fluxo de trabalho Apogee e Amfortis. Baseia-se no mesmo servidor, base de dados e processadores de tarefas, pelo que não é necessário investir em hardware e software adicionais. A ECO3 Global Services completa a solução com consultoria especializada, instalação, formação da equipa e suporte técnico.
| Infraestrutura de comunicação | |
|---|---|
| URL | URL Uma URL externa para publicação na WWW |
| Segurança | Ambiente de segurança de internet apropriado: o uso de um proxy reverso e HTTPS são altamente recomendados |
| Conectividade | Conexão de internet simétrica de 10 Mbps |
| Fluxo de trabalho | Sistema Apogee v13 (Manage, Integrate, PDF & Proof ou planos de assinatura Workflow Essential e Workflow Base) ou sistema Amfortis v2 |
| Requisitos de sistema para clientes | |
|---|---|
| Navegadores suportados para computadores desktop | - - Microsoft Edge: última versão estável suportada no Windows 8.1 e posteriores - Mozilla Firefox (Windows e Mac OS): última versão estável suportada - Google Chrome (Windows e Mac OS): última versão estável suportada - Safari (Mac) OS versão 10.13 (High Sierra) e posteriores: última versão estável suportada - Outros navegadores podem funcionar, mas não são certificados |
| Sistemas operacionais suportados para computadores desktop | -Windows ou macOS - Outros sistemas operacionais podem funcionar, mas não são certificados |
| Navegadores suportados para tablets | - Chrome (Android e iOS): última versão estável suportada - Mobile Safari (iOS): última versão estável suportada - Outros tablets ou navegadores podem funcionar, mas não são certificados |
| Exibição de vídeo | mín. 1280 x 1024 (qualidade de cor máxima) |
| Conectividade | min. 5 Mbps |
| Idiomas suportados | Chinês (Simplificado e Tradicional), Tcheco, Dinamarquês, Holandês, Inglês (Britânico e Americano), Finlandês, Francês (França e Canadá), Alemão, Italiano, Japonês, Coreano, Norueguês, Polonês, Português (Europeu e Brasileiro), Russo, Espanhol, Sueco |
