WebApproval amplía su sistema de flujo de trabajo Apogee o Amfortis con un portal web para la colaboración en línea. Permite que sus clientes y miembros del equipo accedan a los trabajos desde su computador de escritorio o dispositivo móvil. Pueden cargar archivos, revisar páginas y aprobar trabajos.
WebApproval le permite acortar los ciclos de recepción de archivos y aprobación, y responder mejor a los plazos de entrega cada vez más cortos de los proyectos actuales. Sus clientes obtienen acceso a sus trabajos las 24 horas del día, los 7 días de la semana, lo que no solo mejora la satisfacción del cliente, sino que también ayuda a evitar errores y reimpresiones costosas.
Beneficios
Portal 24/7
WebApproval ofrece a sus clientes una interfaz web intuitiva y fácil de usar para la carga de archivos y la revisión digital (softproofing). Es accesible desde cualquier plataforma compatible en cualquier momento del día. WebApproval utiliza tecnología web HTML5 adaptable (responsive) y también puede usarse en dispositivos móviles, como iPads de Apple o tabletas con Android.
Carga de archivos sencilla
Los usuarios pueden cargar archivos PDF simplemente arrastrándolos a una ficha de trabajo de WebApproval en su navegador. La interfaz web, fácil de usar, alerta a los usuarios sobre plazos próximos o formatos de archivo no compatibles. El objetivo es agilizar la producción y minimizar errores.
Preflight integrado
Sus clientes y los representantes del servicio de atención al cliente reciben avisos sobre fuentes faltantes, imágenes de baja resolución, tamaños de página incorrectos y otros posibles problemas. Esto reduce el riesgo de retrasos de última hora o costosas reimpresiones.
Revisión digital confiable (softproofing)
Los aprobadores y gerentes que necesitan supervisar los trabajos pueden ver las páginas de un trabajo en pantalla mediante un libro animado. También pueden descargar las pruebas digitales para revisarlas sin conexión o imprimirlas en su propia impresora de oficina. Esto ahorra tiempo y dinero al eliminar la entrega engorrosa de pruebas en papel. Las pruebas se generan utilizando el mismo RIP Adobe PDF Print Engine que se emplea para la salida de planchas o impresiones digitales. Esto evita costosos errores y garantiza consistencia en todo el proceso de preprensa.
Funciones avanzadas
WebApproval Pro ofrece a los usuarios expertos algunas opciones exclusivas, como soporte para control de versiones y visualización de separaciones. Los usuarios pueden acceder a trabajos que se imprimirán en varios idiomas o que incluyen impresiones de direcciones o precios. La visualización de separaciones les permite revisar sobreimpresiones en negro o verificar si el logotipo de la empresa se imprimirá en la placa del color spot correspondiente. Estas funciones le permiten cumplir con las expectativas de los clientes más exigentes.
Mensajería automatizada
Los usuarios que deben cargar o aprobar trabajos reciben notificaciones automáticas por correo electrónico sobre nuevos trabajos. Los miembros de su propio equipo también pueden recibir mensajes sobre páginas rechazadas o trabajos que han sido completamente aprobados. La automatización elimina la frustración de tener que estar solicitando comentarios y aprobaciones a sus clientes.
Configuración multiusuario o grupos objetivos dedicados
El soporte multiusuario es ideal para muchas empresas de impresión hoy en día. Al imprimir para diferentes intermediarios de impresión o después de una consolidación, puede ser importante mantener la identidad de marca y el nombre de la empresa para un grupo específico de clientes de impresión. Esto es precisamente de lo que se trata el enfoque multiusuario: crear un entorno dedicado para los compradores de impresión, con el fin de mantener la fidelidad del cliente.
Integrado en su flujo de trabajo
WebApproval es una parte integral de las suites de flujo de trabajo Apogee y Amfortis. Utiliza el mismo servidor, base de datos y procesadores de tareas, por lo que no es necesario invertir en hardware o software adicional. ECO3 Global Services completa la solución con asesoramiento experto, instalación, capacitación del equipo y soporte técnico.
| Infraestructura de comunicación | |
|---|---|
| URL | Una URL externa para la publicación en la web (WWW) |
| Seguridad | Entorno de seguridad en Internet adecuado; se recomienda especialmente el uso de un proxy inverso y HTTPS |
| Conectividad | Conexión a Internet simétrica de 10 Mbps |
| Flujo de trabajo | Sistema Apogee v13 (Manage, Integrate, PDF & Proof o planes de suscripción Workflow Essential y Workflow Base) o sistema Amfortis v2. |
| Requisitos del sistema para clientes | |
|---|---|
| Navegadores compatibles para computadoras de escritorio | - Microsoft Edge: última versión estable compatible con Windows 8.1 y posteriores - Mozilla Firefox (Windows y macOS): última versión estable compatible -Google Chrome (Windows y macOS): última versión estable compatible - Safari (Mac): macOS 10.13 (High Sierra) y posteriores; última versión estable compatible - Otros navegadores pueden funcionar, pero no están certificados |
| Sistemas operativos compatibles para computadoras de escritorio | - Windows o macOS - Otros sistemas operativos pueden funcionar, pero no están certificados |
| Navegadores compatibles para tabletas | - Chrome (Android e iOS): última versión estable compatible - Safari móvil (iOS): última versión estable compatible - Otras tabletas o navegadores pueden funcionar, pero no están certificados |
| Pantalla de video | Mín. 1280 × 1024 (máxima calidad de color) |
| Conectividad | Mín. 5 Mbps |
| Idiomas compatibles | Chino (simplificado y tradicional), checo, danés, neerlandés, inglés (británico y estadounidense), finlandés, francés (Francia y Canadá), alemán, italiano, japonés, coreano, noruego, polaco, portugués (europeo y brasileño), ruso, español, sueco |
Vídeos introductorios
Los videos cortos a continuación destacan algunas de las principales funciones de Apogee WebApproval. El portal en línea sigue evolucionando, por lo que se recomienda solicitar una demostración para obtener una visión actualizada de lo que ofrece la última versión.
Vídeos de inmersión profunda
¿Está listo para un vistazo más profundo a WebApproval? Vea los videos a continuación.
¡WebApproval también se puede usar para trabajos de packaging!
